集安市档案馆馆藏档案主要是集安市现行党政机关的档案，接收撤销机关的档案，收集与征集散存在社会上的历史档案。近几年来，集安市档案馆除按规定接收档案外，还接收了部分具有集安特色的各种门类、载体的档案。
集安市档案馆馆藏档案截止2006年，馆藏档案共有86个全宗，13.5万卷，档案上架长度807米。馆藏档案起止年代为1903-2001年。
集安市档案馆馆藏档案有旧政权档案、革命历史档案、中华人民共和国时期档案、工业普查档案、人口普查档案、审计档案、婚姻档案、地名档案、照片档案、声像档案等。

　　旧政权档案 这部分档案是1902年至1945年前后四十多年形成的清末民国时期的旧政权机关的档案，共有4个全宗，10797卷。它反映了辑安清末民国旧政权机关的历史活动面貌，是集安市档案馆馆藏中时间最早的档案。档案的主要内容有：辑安设县时清政府批文、首任知县任职令、奏折。奉天省长公署、高审厅、高检厅、东三省清乡总局、安东地方审判厅、东边道尹公署、东边道尹兼安东交涉员、辽宁高等法院、辑安县等公署关于章法条例、抗租抗债、财务收入支出、外交、官史任免、土地纠纷、债务纠纷、民事纠纷、婚姻纠纷、盗窃、贩卖枪支、游民教养等案件的呈、训令、指令、照会、验断书、判决书、解状、领状、牌示。

　　革命历史档案 这部分档案是1945年至1949年中其辑安县委、县政府以及群团组织形成的档案。共有4个全宗，13944卷（存在现行档案中）。这部分档案主要记载了建国前辑安县人民在党的领导下，进行土地改革、恢复生产、支援解放战争、进行政权建设等活动的真实记录，对了解建国前辑安县革命历史活动，有着极为重要的参考作用。档案的主要内容有：中共辑安县委关于土地改革运动、党建工作、农业生产等工作总结、报告。
　　中华人民共和国时期档案 这部分档案是1949年至2001年中共集安（辑安）市委、集安(辑安)市人民政府机关及群众团体、企事业单位形成的档案，共86个会宗，101016卷。主要记载反映了建国以来集安市在社会主义建设中各时期、各方面的真实面貌。档案的主要内容有：政治、经济、文化、教育、体育、科技、外事以及共、青、妇等群团组织在工作活动中形成的重要文件材料以及各种专业档案，是馆藏档案的主体，是研究集安历史的重要宝贵材料。

　　婚姻档案 这部分档案是1962年至2005年集安市各乡镇人民政府、街道办事处、民政部门在婚姻登记管理中形成的档案，共59620对，是研究集安各历史时期婚姻状况的重要资料。

　　工业普查档案 工业普查档案是1984年至1987年集安县人民政府，根据国务院《关于认真做好第二次全国工业普查工作的通知》精神，于1984年12月对集安县137户独立核算的工业企业进行普查，是一次重大国情国力和县情县力的调查。工业普查档案102卷。档案的主要内容有工业普查工作细则，经验交流材料，国家、省、市工业普查工作简报，工业普查主要工业产品目录，工业设备目录，工业产品、矿产、原材料、动力目录，工业普查大中小工业行业部门分类，领导讲话，集安市工业企业普查表等。

　　人口普查档案 人口普查档案是集安市在全国第三次、第四次、第五次人口普查中形成的档案，共计425卷。档案主要内容有国务院关于做好户口整顿、人口普查工作的指示、通知、领导讲话；吉林省人口普查办关于人口普查、户口整顿工作的指示、通知、领导讲话；集安市人口普查工作方案、报告、总结；集安市人口普查汇总资料；集安市户主姓名底册、集安市人口普查主要数据公报等。
审计档案 审计档案是1984年至2000年，集安市审计局、审计事务所对集安市机关、厂矿、企事业单位财务收支、经营管理、经济效益等情况进行审计中形成的档案，计647卷。

　　地名档案 这部分档案是1980年至1986年集安市地名普查工作中形成的档案，计15卷。主要有国家、省、市地名办关于地名普查、管理规定、意见、通知、会议材料、领导讲话、工作汇报，地名标志管理、登记表等。

　　照片档案 集安市档案馆馆藏照片档案是建国以来近50年拍照积累的，计1.4万余张。主要内容有集安市历届党代会、人代会、政协会、工会、团代会、妇代会等会议照片；集安市委、市政府在政治、经济、文化、教育、科技、外事、体育、城市建设、新农村建设等方面的照片；国家、省、市领导视察集安活动照片，世界文化遗产地"高句丽王城、王陵及贵族墓葬"遗迹照片等。同时征集了1932年至1935年时期的照片300张。主要内容有：官吏、警察、协和会、自兴会、康生院、国兵、教育、体育、古迹、宗教、名信片、身份证件等照片，是研究集安历史难得的宝贵材料。

　　声像档案 截止2006年馆藏声像档案3888盘（盒）。其中磁带830盘，集安新闻、专题资料318盘，其它资料2740盘。主要内容有曾在集安参加抗日联军活动和在集安工作过的老干部在抗联、土改时期的回忆录、文化宣传等磁带录音带；集安市电视开播以来播报的集安在社会主义经济建设各时期的重要事件、科技兴农、在节庆、其它活动中编播的文艺资料录像带等。

　　名人字画档案 名人字画是2002年以来征集进馆的，具有较高的收藏价值。主要有徐进《细味读书独肖夜》、《枣熟季节》， 于化理《牵牛花》、《猫图》、《猫虎图》，杨泓《荷清》、《映日》，黎青《乐在其中》、《路见不平》，崔振国《水清清》，孙以增《阿凡提》，常铁钧《武松打虎址》，徐鹏飞《钟馗图》，张驰《猫图》，王子州《鸡图》，成秉义《鸭绿江畔望潮云》，顾林《鸭江春早》，姜也《同心野鹤》，程远《能操纵在你手中的是风筝不是飞鸟》等19幅漫画作品和华仁德、曹宝林、刘恒刘涛、薛军、周志高、关兢、任平、秦维国、姜也、张福有、郑培清、吕万邦、黄孟复、赵彦、关雯夔、吕万帮、姜荣华、许才山、赫英远、沈鹏、田雨欣、程远、高良田、都牧志、周祥林、朱永林、布赫、马英杰、王梦湖、谷溪、姚俊清、集安书画院等103幅书法作品。

　　馆藏资料 集安市档案馆馆藏资料截止2006年，共计2万多卷（册）。这些资料从种类上划分可分为马列主义文献、重要文件汇编、编研材料、报刊、志书等，为档案利用工作开辟了主动服务的新途径。马列主义文献主要有马恩列斯、毛泽东著作、邓小平、陈云文选等。重要文件汇编主要有《中共中央文件汇编》、《国务院文件汇编》、《中共吉林省委文件汇编》、《吉林省人民政府文件汇编》、《中共通化市委文件汇编》、《通化人民市政府文件汇编》、《中共集安市委文件汇编》、《集安市人民政府文件汇编》等。编研材料主要有《中国共产党吉林省集安县组织史资料》、《吉林省集安县政军群众组织史资料》、《集安县党政群机关及事业单位机构编制资料汇编》、《集安县1944年到"九三"光复以前工农业生产基本情况数字汇编》、《集安市历届党代会会议材料汇编》、《集安市历届人代会会议材料汇编》、《集安市历届政协会会议材料汇编》、《集安县自然灾害资料汇编》、《集安市建志略志》、《集安县大事记》、《集安旅游》、《集安市志》、《集安百科》、《集安市年鉴》、《辑安事情》、《辑安一般状况》、《辑安县志》、《辑安县土壤志》、《集安县志》、《集安市志》、《集安县商业志》、《集安县交通局局志》、《集安县法院志》、《集安县检察院志》、《集安县城乡建设志》、《集安县税务志》、《集安县地名志》、《集安县地图册》、《集安县山城子村志》、《集安县郊区乡志》、《集安县腰营乡志》、《集安县双岔乡志》、《集安县阳岔乡志》、《集安县热闹乡志》、《集安县清河镇志》、《集安县头道乡志》、《集安县财源乡志》等。报刊主要有人民日报、文汇报、光明日报、解放军报、新华日报、吉林日报、城市晚报、通化日报、中国青年报、参考消息、中国档案报等合订本。志书主要有征集与交换《奉天通志》、《中华大酒典》、《东北人物大辞典》、《吉林省志》、《吉林工业史鉴》、《吉林市志》、《吉林年鉴》、《延边州自治区县志》、《梨树县志》、《东辽县志》、《舒兰市志》、《柳河县志》、《柳河年鉴》、《梅河口市志》、《伊通县大孤山乡土志》、《通化市东昌区志》、《通化地区地名录》、《通化年鉴》、《灌县都江堰水利志》、《四川省新津县太平公社志》、《河北省年鉴》、《河北省蒿城县志》、《青岛市志》、《山东省蒙阴县志》、《苏州市志》、《太原府志》、《芜湖市志》、《北京西城往事》、《黑龙江省志（机械工业志）》、《牡丹江市志》、《漠河市志》、《西双版纳傣族自治州志》、《崇义县志》、《兴隆县志》、《怀德县志》、《峨山年鉴》、《满族史话》、《今县释名》、《方志目录》、《东北古史资料汇刊》、《二十四史提要》、《中华民国史》、《中国地方志总论》、《中国地方志分论》等。

　　馆藏实物档案概况 集安市档案局（馆）在坚持抓好档案、资料征集和保管工作的同时，从2003年开始，积极开展实物档案的征集和管理工作。经过几年的不懈努力，已征集进馆各种实物档案近5 000件。
　　目前，集安市档案局馆藏实物除锦旗、牌匾、奖杯等外，主要包括古代石器、清代瓷器、民国铜器、文革书画、近代的生活用品和劳动工具等老物件百余种，主要分为生产工具、生活用具、文化用品、历史物品四大类。为了切实做好这些实物的征集工作，集安市档案局（馆）从实际出发，制定《实物档案征集范围和方法》，发动全体职工参与实物档案征集工作。
征集坚持工作以动员群众主动捐赠为主；对个别有一定经济价值的实物，视情况给予一定的补偿；对非常珍贵又有历史价值的实物，采用协商收购或寄存办法征集。在全局同志和社会各界的共同努力下，征集工作进展顺利，并取得了一定的成效。进馆实物则按自然类别分类和编制号序进行科学管理。
　　将各种有历史与研究价值的实物同原已开展保管的锦旗、牌匾、奖杯等实物一起纳入档案管理范围进行管理，是该局（馆）拓展工作范围、创新工作内容所进行的有益探索。自开展该项工作以来，不仅极大地改变了馆藏结构，丰富了馆藏内容，而且，为开展各项交流教育活动提供了大量的实物资料，提高了全局（馆）人员的业务能力和整体素质，提升了档案局（馆）的社会知名度，为集安档案工作整体上台阶、上水平打下了基础。